Traza
Nadie contrata un sistema por su importador. Pero casi todos lo abandonan por no poder entrar.
Lo vi desde las primeras conversaciones con asesores: el interés por un sistema dura exactamente lo que tardan en darse cuenta de que tienen que capturar a mano sus 40 propiedades. Son noches enteras de captura antes de ver cualquier beneficio, y ahí se queda el entusiasmo.
Su inventario ya existe. Vive en un Excel que llevan años alimentando, con columnas que solo ellos entienden: “Rec”, “Precio venta”, “Col.”, “Notas del dueño”. Pedirles que lo dejen es pedirles que empiecen de cero.
Por eso el importador fue una de las primeras cosas que construí con cuidado, aunque en una demo luzca menos que un contrato o un calendario.
No te pido que cambies tu Excel
La tentación era publicar una plantilla y decir “llénala con este formato”. Es lo más fácil de programar y lo peor para el asesor: vuelve a ser capturar.
En Traza subes tu archivo tal cual, en Excel o CSV. El sistema lee los encabezados y te sugiere qué columna corresponde a qué dato: si tu columna dice “Rec”, te propone “Recámaras”. Tú confirmas o corriges. Tu Excel no se toca.
Antes de guardar nada, ves cómo va a quedar
Nada entra a tu cuenta sin que lo revises. Después de elegir las columnas ves tu inventario fila por fila, como va a quedar en el sistema.
Y un error no tumba el archivo. Si 3 de tus 40 filas tienen algo mal, una colonia que no existe o un precio vacío, esas 3 se marcan en rojo y las otras 37 siguen su camino. Las 3 las corriges ahí mismo: tocas la celda roja, escribes el dato y listo. No hay que volver al Excel ni subirlo otra vez.
Prefiero preguntarte a adivinar
Esta fue la decisión que más me costó y la que más defiendo.
Un importador “inteligente” que adivine todo suena mejor. Pero un dato mal adivinado es peor que uno vacío: el vacío se nota, el mal adivinado nadie lo revisa hasta el día que importa.
Por eso, si escribiste una colonia que puede ser dos colonias distintas, Traza no escoge por ti: te la marca en rojo para que tú digas cuál es. Y si una propiedad ya está en tu cuenta (misma calle, número y colonia), o un contacto ya existe (mismo correo o teléfono), te avisa en lugar de duplicarlo.
Las mismas reglas que si la capturaras a mano
Una propiedad importada pasa exactamente las mismas validaciones que una que das de alta a mano. No hay un camino “rápido” con reglas más flojas: si algo no se puede guardar a mano, tampoco se puede importar.
Otros detalles que salieron de probarlo:
- Hasta 500 filas por archivo. Alcanza para el inventario completo de un asesor o de un equipo compacto.
- Corre en segundo plano. Puedes seguir trabajando mientras se carga; un aviso te dice cuando termina.
- Importar no gasta tu cupo. Las propiedades entran como borrador y no ocupan lugar en tu plan hasta que las activas.
- Funciona igual para contactos. Tu cartera de clientes entra por el mismo camino, con la misma revisión.
La prueba que me puse
Antes de dar el importador por terminado me puse una regla: tomar un Excel de 40 propiedades, como los que me enseñaron, y no tener que corregir más de 3 campos para que entrara completo. Si pasaba de 3, el problema era mío, no del Excel.
Y si prefieres no hacerlo tú, también está la opción corta: me mandas tu Excel y lo cargo yo.
¿Tu inventario vive hoy en un Excel? Si quieres ver cómo entra, en la demo lo cargamos con el tuyo.